E-Rechnungssoftware fürs Handwerk im Vergleich

Welche Lösung passt zu welchem Handwerksbetrieb? Wir vergleichen ausgewählte Programme nach E-Rechnung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und typischen Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe.

Stand: 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der jeweiligen Anbieter.

Nicht jeder Handwerksbetrieb benötigt dieselbe Software. Ein kleiner Betrieb mit wenigen Rechnungen im Monat hat andere Anforderungen als ein wachsender Betrieb mit mehreren Mitarbeitern, Projekten, Abschlagsrechnungen und enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Deshalb ordnen wir die Programme nicht pauschal in Gewinner und Verlierer ein, sondern zeigen, für welchen Einsatzzweck sie besonders interessant sein können.

Schnellvergleich

Auf Smartphones lässt sich die Tabelle nach rechts und links verschieben.

sevdesk

Besonders geeignet für
kleine Betriebe, die einfach mit Rechnungsstellung und Buchhaltung starten möchten
XRechnung
Ja
ZUGFeRD
Ja
Buchhaltung
Ja, je nach Tarif
Projekte / Zeiterfassung
nicht Schwerpunkt
Abschlagsrechnungen
je nach Tarif/Funktion verfügbar
Preisniveau
niedrig bis mittel
Besonderheit
niedrige Einstiegshürde und cloudbasierte Buchhaltung

Lexware Office

Besonders geeignet für
Betriebe mit stärkerem Fokus auf Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberater
XRechnung
Ja
ZUGFeRD
Ja
Buchhaltung
Ja
Projekte / Zeiterfassung
nicht Schwerpunkt
Abschlagsrechnungen
in höheren Tarifen verfügbar
Preisniveau
niedrig bis mittel
Besonderheit
umfangreiche Buchhaltungsfunktionen und etablierte Steuerberater-Anbindung

Papierkram

Besonders geeignet für
kleine Betriebe, die Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung verbinden möchten
XRechnung
Ja
ZUGFeRD
anbieterabhängig / aktuelle Angaben prüfen
Buchhaltung
Ja
Projekte / Zeiterfassung
Ja
Abschlagsrechnungen
Ja
Preisniveau
niedrig bis mittel
Besonderheit
Projekt- und Zeiterfassungsfunktionen für kleine Betriebe

easybill

Besonders geeignet für
Betriebe mit starkem Fokus auf Rechnungsstellung und digitale Rechnungsprozesse
XRechnung
Ja
ZUGFeRD
Ja
Buchhaltung
eingeschränkter als klassische Buchhaltungssoftware
Projekte / Zeiterfassung
nicht Schwerpunkt
Abschlagsrechnungen
Ja
Preisniveau
niedrig bis mittel
Besonderheit
starker Fokus auf Rechnungsworkflow und E-Rechnung

Die Programme im Detail

sevdesk – einfacher Einstieg für kleine Betriebe

sevdesk richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung cloudbasiert erledigen möchten. Für kleine Handwerksbetriebe kann die Lösung interessant sein, wenn keine komplexe Handwerker-Projektsoftware benötigt wird.

Passt eher, wenn …

  • ein einfacher Einstieg in digitale Rechnungen und Buchhaltung gesucht wird
  • eine übersichtliche Cloud-Lösung gewünscht ist
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung cloudbasiert erledigt werden sollen
  • die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater eingebunden werden soll

Weniger passend, wenn …

  • sehr komplexe Spezialprozesse oder umfangreiche Projektsteuerung erforderlich sind
  • umfangreiche Handwerker-spezifische Funktionen benötigt werden
sevdesk ansehen

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Lexware Office – Buchhaltung und Steuerberater im Fokus

Lexware Office bietet verschiedene Tarife für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Lösung kann besonders für Betriebe interessant sein, die ihre kaufmännischen Abläufe stärker digitalisieren und eng mit dem Steuerberater zusammenarbeiten möchten.

Passt eher, wenn …

  • Buchhaltung und kaufmännische Organisation im Mittelpunkt stehen
  • Belege und Rechnungen zentral verarbeitet werden sollen
  • eine stärker buchhaltungsorientierte Lösung gesucht wird
  • eng mit dem Steuerberater zusammengearbeitet wird

Weniger passend, wenn …

  • hauptsächlich ein sehr schlanker Rechnungsworkflow ohne breitere Buchhaltungsfunktionen gesucht wird
  • Baustellenplanung und Monteursteuerung im Mittelpunkt stehen
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Papierkram – Rechnungen, Projekte und Zeiten verbinden

Papierkram kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projekte und Zeiterfassung. Das kann für kleinere Handwerksbetriebe interessant sein, die neben Rechnungen auch Projektzeiten und Aufwände übersichtlich verwalten möchten.

Passt eher, wenn …

  • Projekte, Zeiten und Rechnungen stärker miteinander verbunden werden sollen
  • projektorientiertes Arbeiten wichtig ist
  • neben Rechnungen auch Projektzeiten und Aufwände übersichtlich verwaltet werden sollen

Weniger passend, wenn …

  • ausschließlich eine sehr einfache Rechnungserstellung benötigt wird
  • umfangreiche Baustellen- und Ressourcenplanung erforderlich ist
Papierkram ansehen

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easybill – Fokus auf Rechnungsworkflow und E-Rechnung

easybill

easybill konzentriert sich stark auf digitale Rechnungsprozesse. Für Handwerksbetriebe, die vor allem eine zuverlässige Lösung für Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen suchen, kann easybill interessant sein.

Passt eher, wenn …

  • Rechnungserstellung und Rechnungsworkflow im Mittelpunkt stehen
  • ein klarer Fokus auf Ausgangsrechnungen gewünscht ist
  • Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen zuverlässig digital abgewickelt werden sollen

Weniger passend, wenn …

  • umfangreiche interne Projekt- oder Personalprozesse im Mittelpunkt stehen
  • umfangreiche Buchhaltung direkt in der Software gewünscht wird
easybill ansehen

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Welche Lösung passt zu meinem Betrieb?

Welche der verglichenen Lösungen tatsächlich zu Ihrem Betrieb passt, hängt von Ihrem Gewerk, Ihrer Betriebsgröße, Ihren Kunden und Ihren bestehenden Abläufen ab. Die Einordnung oben kann eine erste Orientierung geben – ersetzt aber nicht die Prüfung im Einzelfall.

Damit Sie nicht raten müssen, empfiehlt sich unser kostenloser E-Rechnungs-Check. Erfragt die wichtigsten Punkte zu Ihrem Betrieb und hilft Ihnen, die nächsten Schritte übersichtlich einzuordnen.

Welche Software passt eher zu welchem Betrieb?

Einfach starten

sevdesk

Für kleinere Betriebe, die Rechnungsstellung und Buchhaltung möglichst unkompliziert digitalisieren möchten.

Buchhaltung im Mittelpunkt

Lexware Office

Für Betriebe, die Wert auf kaufmännische Prozesse und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater legen.

Projekte und Zeiten

Papierkram

Für kleine Betriebe, die Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung verbinden möchten.

Rechnungsworkflow

easybill

Für Betriebe, die vor allem Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen digital abwickeln möchten.

Welche Software wirklich passt

Welche Software wirklich passt, hängt von Ihrem Gewerk, Ihrer Betriebsgröße, Ihren Kunden, Ihrer bisherigen Arbeitsweise und den benötigten Funktionen ab. Nutzen Sie deshalb zusätzlich unseren kostenlosen E-Rechnungs-Check.

Transparenz

Wir möchten Softwarelösungen sachlich und verständlich einordnen. Funktionen, Preise und Tarife können sich ändern. Bitte prüfen Sie vor einer Entscheidung die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters.

Auf dieser Seite können künftig sogenannte Affiliate-Links eingesetzt werden. Wenn Sie über einen solchen Link einen Vertrag abschließen, können wir eine Provision erhalten. Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Die Vergütung beeinflusst nicht die grundlegende Einordnung der Programme.