Für Handwerksbetriebe in Deutschland

E-Rechnung fürs Handwerk – einfach erklärt

Finden Sie heraus, was die E-Rechnung für Ihren Handwerksbetrieb bedeutet, welche Fristen relevant sein können und welche Lösungen zu Ihrem Betrieb passen könnten.

Kostenlos Ohne Registrierung Speziell fürs Handwerk

Elektriker in der Werkstatt erstellt eine digitale Rechnung auf dem Tablet

Hinweis: Dieses Bild wurde mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung als PDF-Anhang. Ihre Rechnungsdaten liegen in einem strukturierten elektronischen Format vor und können dadurch elektronisch weiterverarbeitet werden.

Zu den in Deutschland verbreiteten Formaten gehören beispielsweise XRechnung und ZUGFeRD.

Welche Anforderungen im konkreten Fall gelten, hängt unter anderem davon ab, wer Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger ist und welche Übergangsregelungen greifen.

Warum die E-Rechnung für Ihren Betrieb wichtig ist

Zeitersparnis

Strukturierte Rechnungsdaten können manuelle Arbeit reduzieren und die elektronische Weiterverarbeitung erleichtern.

Gesetzliche Anforderungen

Die gesetzlichen Vorgaben rund um die E-Rechnung werden schrittweise relevant. Eine frühzeitige Beschäftigung mit dem Thema kann helfen, den eigenen Rechnungsprozess rechtzeitig vorzubereiten.

Automatisierung

Je nach eingesetzter Software können Rechnungsdaten digital weitergegeben und verschiedene Arbeitsschritte vereinfacht werden.

Zukunftssicherheit

Die E-Rechnung wird im deutschen B2B-Geschäft schrittweise wichtiger. Eine rechtzeitige Vorbereitung kann spätere Umstellungen erleichtern.

Für welche Betriebe ist das relevant?

Relevant insbesondere für Handwerksbetriebe, die Rechnungen an andere Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber stellen. Welche Anforderungen konkret gelten, hängt von der jeweiligen Rechnungssituation ab.

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  • Maler und Lackierer
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  • Sanitär, Heizung, Klima
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  • Gebäudereinigung

In drei Schritten zum E-Rechnungs-Check

1. Betrieb beschreiben

Sechs kurze Fragen zu Gewerk, Betriebsgröße und Ihrer heutigen Rechnungsstellung. In wenigen Minuten erledigt.

2. Auswertung erhalten

Sie sehen sofort, was für Ihren Betrieb gilt, was Sie bereits erfüllen und wo noch Handlungsbedarf besteht.

3. Lösung auswählen

Wir zeigen passende Software und einfache Hilfsmittel – von der kostenlosen Variante bis zur Komplettlösung.

Kostenloser Download

Kostenloser E-Rechnungs-Kurzcheck

8 Punkte, mit denen Sie in wenigen Minuten prüfen können, wie gut Ihr Handwerksbetrieb organisatorisch auf die E-Rechnung vorbereitet ist.

Praktische Unterstützung für die Umsetzung

Praktische Vorlagen für die Umsetzung

Sie möchten nicht nur prüfen, sondern direkt mit Checklisten, Ablaufvorlagen und einem verständlichen Kurzguide arbeiten? Das E-Rechnungs-Starterpaket fürs Handwerk unterstützt Sie bei der praktischen Vorbereitung im Betrieb.

Digitales PDF-Paket · einmalig 29 € · keine laufenden Kosten

Klarheit statt Fachchinesisch

Die E-Rechnung bringt neue Begriffe, Formate und Anforderungen mit sich. handwerk-erechnung.de möchte die wichtigsten Informationen speziell für kleine und mittlere Handwerksbetriebe verständlich aufbereiten.

  • Praxisnah

    Informationen aus Sicht von Handwerksbetrieben.

  • Verständlich

    Komplexe Begriffe einfach erklärt.

  • Transparente Orientierung

    Hilfestellung bei der Einordnung verschiedener Möglichkeiten und Lösungen.

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung überhaupt?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat wie XRechnung oder ZUGFeRD. Sie kann vom Programm des Empfängers automatisch eingelesen werden. Ein einfaches PDF oder ein eingescanntes Blatt Papier zählt nicht als E-Rechnung.

Muss mein Betrieb schon jetzt E-Rechnungen ausstellen?

Empfangen und lesen müssen Sie E-Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen bereits. Für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen, die sich unter anderem nach Ihrem Jahresumsatz richten. Der kostenlose Check ordnet Ihren Betrieb ein.

Gilt das auch für Rechnungen an Privatkunden?

Nein. Rechnungen an private Endkunden sind von der Pflicht nicht betroffen. Viele Betriebe stellen trotzdem alles um, weil zwei parallele Abläufe im Büro mehr Aufwand bedeuten als einer.

Brauche ich dafür eine teure Software?

Nicht zwingend. Für Betriebe mit wenigen Rechnungen im Monat reichen oft günstige oder kostenlose Lösungen. Erst bei vielen Aufträgen, Abschlagsrechnungen oder Materialwirtschaft lohnt sich eine Handwerkersoftware.

Was kostet der E-Rechnungs-Check?

Der Check ist kostenlos und unverbindlich. Sie müssen keine Zahlungsdaten angeben und schließen keinen Vertrag ab.